Solution

Banking Solution

การจัดการและควบคุมงบประมาณ

โซลูชันการจัดการและควบคุมงบประมาณนี้ช่วยให้ธนาคารสามารถวางแผนและจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนและโอนงบประมาณตามต้องการ ระบบการอนุมัติค่าใช้จ่ายช่วยให้การควบคุมงบประมาณมีความโปร่งใสและตรวจสอบได้ง่าย

กระบวนการทำงาน

ตั้งค่างบประมาณประจำปี (Setup Annual Budget)

• กระบวนการเริ่มต้นด้วยการตั้งงบประมาณรายปีโดยใช้ไฟล์ Excel (XLS) เพื่อวางแผนรายจ่ายสำหรับทั้งปี

การเปลี่ยนแปลงงบประมาณระหว่างปี (Budget Changes During the Year)

• ในระหว่างปีอาจจำเป็นต้องปรับงบประมาณ โดยสามารถทำได้ผ่านกระบวนการที่กำหนดไว้

การโอนงบประมาณระหว่างปี (Budget Transfers During the Year)

• งบประมาณอาจถูกโอนจากส่วนหนึ่งไปยังอีกส่วนหนึ่งตามความต้องการของแผนกหรือโครงการต่างๆ ภายในองค์กร

งบประมาณหนังสือ (Book Budget)

• นี่คือกระบวนการสำรองงบประมาณสำหรับรายจ่ายที่ได้รับอนุมัติ

การควบคุมและอนุมัติค่าใช้จ่าย (Expense Control and Approval)

• ตัดงบประมาณ: ลดงบประมาณจากแผนการใช้จ่ายเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป

• คืนงบประมาณ: คืนงบประมาณที่ไม่ได้ใช้กลับไปยังกลุ่มงบประมาณกลาง

PR-PO

หน้าจอระบบ PR-PO จะแสดงขั้นตอนการจัดการใบขอซื้อและใบสั่งซื้อภายในองค์กร โดยประกอบด้วยรหัสงบประมาณ รหัสสินค้า คำอธิบายผู้ใช้ จำนวน ราคาต่อหน่วย จำนวนเงินรวม จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มหมายเหตุเพิ่มเติมและเอกสารแนบที่เกี่ยวข้องได้ การดำเนินการต่างๆ เช่น การขออนุมัติหรือการยกเลิกก็สามารถทำได้ ระบบนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของกระบวนการจัดซื้อ ช่วยให้ติดตามและควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างละเอียด

PR-PO อนุมัติผ่านอีเมล์

หน้าจออนุมัติ PR-PO ทางอีเมลจะแสดงข้อมูลสำหรับการอนุมัติใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ทางอีเมล ซึ่งรวมถึงข้อมูลผู้ร้องขอ รายละเอียดของรายการที่ร้องขอ เช่น รหัสงบประมาณ รหัสรายการ คำอธิบาย จำนวน ราคาต่อหน่วย จำนวนเงินทั้งหมด ราคาใบสั่งซื้อล่าสุด รหัสบัญชี และงบประมาณที่เหลืออยู่ นอกจากนี้ยังแสดงลำดับการอนุมัติพร้อมชื่อผู้อนุมัติ การดำเนินการ วันที่ และหมายเหตุ ผู้อนุมัติสามารถเลือกอนุมัติ ปฏิเสธ หรือกลับมาขอข้อมูลเพิ่มเติมได้โดยตรงจากอีเมล ทำให้กระบวนการอนุมัติรวดเร็วและสะดวกสบาย

โซลูชั่นอื่นๆ

พัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์ธุรกิจของคุณ

ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญวันนี้